朋友让你帮忙做个表格，你做好了却发现文件太大，微信发不出去。这时候，压缩文件就成了救星。把文件打包成ZIP或RAR格式，不仅体积变小，还能一次性传多个文件。
怎么把文件压缩？
在电脑上操作最简单。选中要发送的文件，右键点击，选择“添加到压缩文件”或者“发送到 > 压缩文件夹”。几秒钟后，一个“.zip”结尾的文件就出来了。比如你原来有三张照片，总大小15MB，压缩完可能只有8MB，发起来轻松多了。
手机也能压缩
安卓和iPhone都支持压缩。用系统自带的文件管理器，长按选中多个文件，点“压缩”或“分享”里的“创建ZIP”，就能生成压缩包。像你要把发票、合同、截图一起发给财务报销，打个包更整齐，对方也方便查收。
分享方式看场景
如果文件不大，微信直接发压缩包就行。但超过100MB，微信就提示“文件过大”。这时候可以用网盘。打开百度网盘App，上传压缩文件，生成链接和提取码，复制发给朋友就行。比如你给客户发项目资料，发个链接比来回传文件省事多了。
如果对方懂一点电脑，还可以用邮箱发送。QQ邮箱、网易邮箱都支持上传大附件，有些还能设置自动压缩。你写封邮件，把压缩包拖进去，填上朋友邮箱地址，点发送，几分钟就到了。
提醒朋友解压方法
有些人收到压缩文件不知道怎么打开。你可以顺手补一句：“收到后点一下文件，手机一般会用自带工具解压，电脑上双击就行。”避免对方一脸懵。
压缩文件不是什么高科技，但用对了能省不少麻烦。特别是工作交接、家庭共享照片这些日常场景，学会这招，沟通效率立马提升一截。